项目管理 每日站会不高效?一定是忽略了这五点!| 60 秒敏捷知识点

redmine · 发布于 2017年11月05日 · 187 次阅读
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“站会根本就是浪费时间,好不容易进入工作状态又被打断,太烦了!”

“讲道理,站会不就是变相跟领导汇报工作吗?有什么意义?”

“每次开会一小时,开完马上又到饭点了,一上午啥事没干就过去了……”

这些抱怨相信不少人都不陌生,每日站会作为敏捷实践中重要的团队活动之一,却总被质疑是否有存在的意义,有的团队干脆通过邮件等其他方式取代站会。

那只能说,每日站会不高效,甚至流于形式,一定是忽略了这五点。

1、控制参会人数和发言时长

站会人数应该控制在15人以下,每个人发言在1分钟以内,否则会议容易变得冗长且效率低下。如果团队人数过多,可以考虑根据业务或项目拆分成多个小组,提高晨会效率。

2、确定一名会议主持人

建议每日站会的主持人一般由Scrum Master担任,且根据Scrum周期进行轮换。主持人每天应准时召集团队成员开会,控制发言时间和会议进度,维持好会议秩序。对于会上提到的困难或风险,要及时督促落实跟进人。

3、自发有序地发言

为了保证站会的效率,成员应有序发言,不要私下讨论。可以尝试的做法是,拿一支笔或一个公仔作为令牌传递,只有拿到令牌的人才能发言。令牌既可以按顺序传递,也可以随意抛给某人,这样一来增加了晨会的趣味性,二来可以让大家集中注意力。

4、站会并不是向领导汇报

有一个常见的误区是,每日站会是为了给领导汇报工作。事实上,每个成员在站会上并不是对领导汇报,而是每天进行团队的面对面沟通,保持项目过程的透明性,让成员能够了解真实状况,从而进行检查和调整。

5、重点关注进度、风险和困难

除了简短总结昨天做了什么、今天准备做什么,团队更需要重点关注的应该是同步项目的进度、存在的困难和可能的风险。针对存在的困难和可能的风险,不必在会上深入讨论,而是落实相关跟进人,在会后小范围讨论。

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